Máy POS cầm tay là gì? Tiện ích khi sử dụng máy tính tiền cầm tay

Máy POS cầm tay đang được sử dụng phổ biến ở các cửa hàng kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ. Vậy bạn đã biết gì về thiết bị này? Hay lợi ích khi thanh toán bằng máy POS cầm tay là như thế nào? Cùng đi tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây.

Nội dung chính

1. Máy POS cầm tay là gì?

Máy POS cầm tay là thiết bị hỗ trợ chủ shop quản lý cửa hàng và thanh toán cho khách. Loại máy này có 2 loại: loại thanh toán bằng quẹt thẻ ATM và loại máy bán hàng có màn hình cảm ứng đa điểm. Máy POS được dùng nhiều ở tiệm tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng bán lẻ: mỹ phẩm, thời trang, phụ kiện,…

Vậy mua máy POS cầm tay giá rẻ ở đâu? Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu cho các chủ thẻ thanh toán, bạn sẽ không thể mua loại có chức năng cà thẻ ngoài thị trường mà phải xin cấp trực tiếp từ ngân hàng. Dịch vụ này ở một số ngân hàng là miễn phí. Điều mà bạn quan tâm không phải là giá máy POS cầm tay là bao nhiêu mà đó là ngân hàng sẽ thu của bạn bao nhiêu cho mỗi giao dịch?

Thông thường, với mỗi giao dịch 100.000 đồng, ngân hàng sẽ thu 1-2,5% (tùy loại thẻ). Tức là khoảng 1.000 – 2.500 đồng. Khi khách cà thẻ thanh toán qua máy POS, tiền sẽ chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của chủ shop.

Còn với máy POS bán hàng cầm tay không dây (kèm đầu in hóa đơn) thì ngoài thị trường giá giao động từ 3 – hơn 5 triệu đồng.

2. Tiện ích khi sử dụng máy POS cầm tay

2.1. Tính tiền thông minh

Theo cách truyền thống thì tính tiền phải qua thu ngân và tốn nhiều thời gian kiểm đếm, trả lại. Với máy POS cầm tay thì chủ shop sẽ không phải lo lắng về vấn đề này nữa. Máy sẽ chỉ lấy đúng số tiền mà khách hàng cần phải thanh toán, chính xác tới từng con số. Ngoài ra, cũng giúp giảm thiểu các rủi ro khi dùng tiền mặt như: tiền giả, tiền rách, thất thoát, khách đưa thiếu hoặc dư.

2.2. Xem báo cáo dễ dàng

Các máy POS tính tiền cầm tay hiện nay đều giúp bạn quản lý chính xác nguồn thu thông qua báo cáo giao dịch. Bạn có thể xem thống kê doanh thu theo ngày/tuần/tháng/quý/năm chỉ bằng vài thao tác nhấn chạm hoặc sao kê từ ngân hàng. Nhờ vậy mà bạn không cần phải tốn công ghi chép sổ sách nữa.

2.3. Dễ sử dụng, thao tác đơn giản, nhanh chóng

Cách sử dụng máy POS cầm tay vô cùng đơn giản. Máy có sẵn khe cà thẻ trên thân máy và hỗ trợ quẹt tất các các loại thẻ ngân hàng nội địa ATM, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng, Visa, Mastercard…. Chỉ cần xác định chính xác khách dùng loại thẻ nào (thẻ chip/từ) là đã rút ngắn tối đa thời gian giao dịch.

Với loại có màn hình cảm ứng thì bạn thao tác tương tự giống như trên smartphone. Các tính năng đều được hiển thị rõ ràng. Chỉ cần được đào tạo qua hay sử dụng vài lần là đã có thể làm thành thạo.

2.4. Nhỏ gọn, độ bền cao

Bạn sẽ ngạc nhiên khi cầm chiếc máy POS bán hàng trên tay bởi kích thước cực kỳ nhỏ gọn. Chỉ nhỉnh hơn chiếc smartphone một chút nên có thể bỏ túi dễ dàng và mang theo khi thanh toán cho khách. Máy làm bằng chất liệu cao cấp, độ bền cao, dùng được nhiều năm mà không lo hỏng, thay mới tốn kém.

Đặc biệt là sử dụng pin sạc như điện thoại, không chạy bằng nguồn điện trực tiếp nên không có dây điện rườm rà. Nhiều dòng máy có dung lượng pin lên tới hơn 5000 mAh. Thời gian sử dụng tới 48h hay 5000 lần in hóa đơn.

2.5. Tích hợp phần mềm quản lý

Khi mua máy POS cầm tay loại màn hình cảm ứng thường sẽ tích hợp phần mềm quản lý trong máy. Khi sử dụng phần mềm này bạn có thể tạo đơn hàng, kiểm tra số lượng hàng trong kho, xuất nhập kho, tra cứu thông tin sản phẩm, thanh toán, in hoá đơn, quản lý doanh thu… Đây là cách kiểm soát và tránh thất thoát không đáng có trong kinh doanh. Nhất là đối với các cửa hàng có nhiều nhân viên.

2.6. Riêng với tính năng bán hàng trên VinShop – Tích hợp đặt hàng tạp hóa Online

Đặc thù của ngành bán lẻ như tạp hóa có rất nhiều mặt hàng khác nhau. Do vậy, việc quản lý, kiểm soát và ghi nhớ giá tiền của từng sản phẩm gặp khá nhiều khó khăn. Vì vậy, VinShop đã cung cấp cho các chủ tiệm một trình quản lý cửa hàng hiện đại, ứng dụng công nghệ nền tảng số. Đó là tính năng Bán hàng (POS) trên ứng dụng VinShop.

Hầu hết tất cả các tính năng bán hàng đều được tích hợp trên điện thoại thông minh của bạn. Bao gồm:

Quản lý đơn hàng dễ dàng
Quản lý doanh thu, thống kê chi tiết theo ngày/tháng/năm
Hỗ trợ bán hàng, thanh toán nhanh chóng bằng Ví điện tử VinID
Quản lý hàng hóa không cần sổ sách
Quản lý các khoản nợ chặt chẽ.

Ngoài ra, chủ tiệm còn có thể nhập hàng giá tốt với nhiều ưu đãi hấp dẫn từ các đơn vị cung ứng uy tín. Danh mục hàng hóa của VinShop rất đa dạng, được phân nhóm rõ ràng. Chỉ cần chọn sản phẩm, số lượng và thêm vào giỏ hàng giống như khi mua sắm online.

Có thể thấy, việc sử dụng máy POS cầm tay vừa tiết kiệm chi phí quản lý vừa mang lại mang lại nhiều lợi ích. Vậy còn chần chờ gì mà không tới trải nghiệm ngay?