Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu BHXH nhanh chóng & chính xác nhất

Tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội (BHXH) là kỹ năng mà người lao động cần biết để nắm được quá trình và tình hình đóng BHXH của mình tại đơn vị làm việc. Dưới đây, VinID sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu BHXH – mã số, quá trình đóng một cách nhanh chóng, dễ dàng. Từ đó, giúp người lao động bảo đảm được quyền lợi cho bản thân.

1. Khái niệm mã số BHXH 

Mã số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp và được ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT (khoản 2.13 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH).

Với đa số người lao động, mã số này được cấp khi bắt đầu ký hợp đồng lao động và tham gia đóng BHXH. Mỗi người tham gia BHXH sẽ có 1 mã số riêng biệt gồm 10 chữ số. Người lao động dùng mã số này để tra cứu quá trình đóng BHYT, BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, cũng như các chế độ, chính sách khác.

Mã số BHXH có 10 chữ số
Mã số BHXH có 10 chữ số

Mã số BHXH cũng được tự động cấp cho trẻ dưới 6 tuổi theo Quyết định 1270/QĐ-BHXH ngày 30/9/2019 sửa đổi, bổ sung Quy chế quản lý và cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT ban hành cùng với Quyết định 346/QĐ-BHXH ngày 28/3/2019.

2. Hướng dẫn cách tra cứu mã số BHXH chính xác nhất

2.1. Tra cứu mã số BHXH trên sổ BHXH

Trước đây, sổ BHXH do đơn vị/ doanh nghiệp sử dụng lao động giữ. Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2016, Luật BHXH năm 2014 có hiệu lực thì người lao động có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ của mình (theo khoản 3 Điều 19). Bạn có thể xem trực tiếp mã số BHXH trên bìa sổ vì thông tin được in ngay trang bìa. Đây là cách nhanh nhất để người lao động tra cứu mã số này.

Mã số BHXH được ghi trên bìa sổ BHXH
Mã số BHXH được ghi trên bìa sổ BHXH

2.2. Tra cứu mã số BHXH trên thẻ BHYT

10 ký tự cuối trên thẻ BHYT là số định danh cá nhân của người tham gia BHXH, BHYT. Từ ngày 01/04/2021, thẻ BHYT mẫu mới sẽ chính thức có hiệu lực trên toàn quốc. Thay vì 15 ký tự như thẻ BHYT hiện nay thì mẫu thẻ mới chỉ còn 10 chữ số và đó cũng chính là mã số BHXH của bạn.

Việc giảm số lượng ký tự sẽ giúp người tham gia tra cứu thuận tiện hơn trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc khai báo nhanh chóng khi làm thủ tục đề nghị tiếp tục tham gia BHYT, các yêu cầu như cấp lại, đổi thẻ; kiểm tra chi phí KCB BHYT được hưởng trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.

Mã số BHXH có 10 chữ số
10 chữ số cuối trên thẻ BHYT cũng chính là mã số BHXH

2.3. Tra cứu mã số BHXH online

Bước 1: Truy cập trang Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

  • Mở trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại thông minh (smartphone) và tiến hành truy cập vào trang Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.
Website của Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Website của Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Bước 2: Nhập thông tin người muốn tra cứu

  • Nhập đầy đủ: Họ và tên, nơi đăng ký BHXH, số CMND/ CCCD hoặc ngày/ tháng/ năm sinh để hệ thống xác nhận và cho phép bạn tra cứu.
Nhập chính xác thông tin
Nhập chính xác thông tin cá nhân để tra cứu BHXH

Bước 3: Xác nhận CAPTCHA

  • Tích vào “Tôi không phải là người máy” và nhấn Tra cứu.
Nhấn vào ô trống để xác nhận CAPTCHA
Nhấn vào ô trống để xác nhận CAPTCHA

Bước 4: Xem kết quả tìm kiếm

Bạn nên xoay ngang màn hình để xem hết kết quả tìm kiếm mã số BHXH gồm:

  • Mã số BHXH
  • Họ tên người tham gia BHXH
  • Giới tính
  • Ngày sinh
  • Mã hộ
  • Địa chỉ
  • Trạng thái
Kết quả tra cứu BHXH
Kết quả tra cứu BHXH được hiển thị chi tiết, đầy đủ

Lưu ý:

  • Cần kiểm tra lại chính xác thông tin cá nhân sau khi nhập. Tránh trường hợp nhập sai khiến dữ liệu không khớp với những thông tin đã đăng ký tại cơ quan BHXH. Điều này làm bạn không thể tra cứu mã số BHXH. 
  • Cần liên hệ với cơ quan BHXH hoặc đơn vị/ doanh nghiệp đang sử dụng lao động thực hiện đăng ký số điện thoại cho bạn. Việc này là cần thiết để nhận thông tin thẻ BHXH mà hệ thống gửi về. 

2.4. Tra cứu trên ứng dụng VssID

Tra cứu mã số BHXH của bản thân

Để tra cứu mã số BHXH của mình trên ứng dụng VssID, bạn cần đăng ký tài khoản app trên smartphone. Sau khi kích hoạt đăng ký, bạn đăng nhập vào app VssID là sẽ thấy mã số BHXH của mình.

Lưu ý: App VssID yêu cầu người tra cứu phải đăng ký tài khoản và mỗi tài khoản chỉ được thiết lập trên 1 thiết bị. 

Dãy số đăng nhập
Dãy số đăng nhập vào ứng dụng VssID là mã số BHXH

Tra cứu mã số BHXH của người khác

Bạn cũng có thể tra cứu mã số BHXH của người khác bằng chính tài khoản VssID của mình. Các bước tra cứu hộ như sau: 

  • Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID > Chọn Tra cứu > Chọn Tra cứu mã số BHXH.
  • Bước 2: Nhập thông tin của người cần tra cứu hộ > Chọn Tìm kiếm. Thông tin về mã số BHXH của người đó sẽ hiện ra. 
Tra cứu BHXH
Dễ dàng tra cứu BHXH giúp người khác bằng ứng dụng VssID

3. Cách tra cứu thông tin BHXH bằng tin nhắn

Đối với hình thức tra cứu này, bạn soạn tin nhắn theo bảng sau:

Hình thức tra cứuCú pháp tin nhắnTổng đàiCước phí
Tra cứu thời gian tham gia bảo hiểmTC BHXH [Mã số BHXH ]81791.500 đồng/tin nhắn
BH QT [Mã số BHXH ]87091.000 đồng/tin nhắn
Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo nămTC BHXH [Mã số BHXH ] [năm a] [năm b]81791.500 đồng/tin nhắn
BH QT [Mã số BHXH ] [năm a] [năm b]87091.000 đồng/tin nhắn
Tra cứu tình trạng hồ sơ BHXHTC HS [Mã số BHXH ]81791.500 đồng/tin nhắn
BH HS [Mã số BHXH ]87091.000 đồng/tin nhắn
Tra cứu bhxh
Cách tra cứu BHXH bằng tin nhắn vừa nhanh vừa tiện

4. Cách tra cứu quá trình tham gia BHXH 

Để tra cứu chính xác quá trình tham gia BHXH, điều kiện cần có là bạn đã đóng BHXH và có mã số BHXH. Một số cách tra cứu yêu cầu bạn phải đăng ký thông tin với cơ quan BHXH để tra cứu thông tin trực tuyến.

4.1. Trên website BHXH

Để tra cứu quá trình tham gia BHXH tại website BHXH bạn hãy thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Truy cập trang Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Nhập đầy đủ thông tin được yêu cầu (có dấu *), gồm cả số điện thoại trong hợp đồng lao động đóng bảo hiểm từ Đơn vị/ doanh nghiệp sử dụng lao động. Cụ thể:

  • Tỉnh/TP: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng BHXH
  • Cơ quan BHXH quản lý
  • Từ tháng – đến tháng: Thời gian muốn tra cứu quá trình tham gia BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN)
  • Số CMND/ CCCD
  • Họ tên người cần tra cứu
  • Mã số BHXH
  • SĐT nhận OTP: Số điện thoại của người lao động đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan BHXH
  • Xác nhận CAPTCHA và nhấn Lấy mã OTP. Mã OTP chỉ có hiệu lực trong 4 phút kể từ lúc nhận được tin nhắn. 
Tra cứu bhxh
Cách bước nhập liệu và lấy mã OTP trên website BHXH cũng rất đơn giản

Bước 2: Điền mã vào giao diện rồi nhấn Tra cứu. Kết quả trả về gồm thời gian đóng bảo hiểm và mức đóng bảo hiểm dựa theo mức lương.

Lưu ý:

  • Cách này áp dụng khi bạn đã đăng ký số điện thoại nhận OTP với cơ quan BHXH thành công. Nếu chưa đăng ký, hãy liên hệ đơn vị/ doanh nghiệp bạn đang làm hoặc cơ quan BHXH để được hỗ trợ.
  • Bạn có thể thực hiện tương tự với laptop hoặc máy tính bảng.
  • Xoay ngang điện thoại để nội dung hiển thị chi tiết.
  • Nếu không tra cứu được thì hệ thống sẽ gửi thông báo. Bạn kiểm tra lại xem thông tin nhập đã chính xác hay chưa. Nếu chưa đúng thì cần nhập lại.
Tra cứu bhxh
Thông tin về quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ

4.2. Tra cứu không cần mã OTP

Trường hợp bạn không còn dùng số điện thoại đã đăng ký đó nữa và chưa kịp khai báo với cơ quan bảo hiểm. Hoặc không cầm điện thoại thì có thể dùng điện thoại người khác để nhắn tin tra cứu.

Cú pháp: BH QT [mã số BHXH] [từ năm] [đến năm] gửi 8079. Kết quả hiển thị thời gian tham gia BHXH và BHTN. 

Lưu ý: Cước phí tra cứu tin nhắn là: 1.000 đồng/1 tin nhắn

Tra cứu bhxh
Sẽ mất 1 khoản phí nhỏ để tra cứu quá trình đóng BHXH theo cách này

4.3. Tra cứu trên app VssID

Trước hết, bạn cần đăng ký thông tin với cơ quan BHXH và chờ vài ngày làm việc để được xác nhận và cấp mật khẩu đăng nhập ứng dụng VssID. Hồ sơ của bạn có thể được xử lý và xác nhận online. Bạn nhận mật khẩu đăng nhập qua số điện thoại đã đăng ký. Tuy nhiên, tùy từng cơ quan BHXH địa phương mà có những quy định khác nhau. Bạn cần liên hệ trực tiếp để nắm thông tin một cách chính xác nhất.

Thao tác tra cứu BHXH trên app VssID khá đơn giản:

  • Bước 1: Dùng smartphone Tải app VssID trên CH Play/ App Store.
  • Bước 2: Đăng nhập bằng mã số BHXH đã đăng ký với cơ quan BHXH. 
  • Tại màn hình chính, nhấn vào biểu tượng menu ở góc trái màn hình (3 sọc ngang) > Chọn mục Quản lý cá nhân.
  • Bước 3: Chọn Quá trình tham gia BH và nhấn vào để xem chi tiết.
Tra cứu bhxh
Chỉ mất ít phút bạn đã có thể tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm của bản thân

Với các cách tra cứu BHXH mà VinID chia sẻ, hy vọng sẽ giúp người lao động theo dõi được thông tin liên quan cũng như quá trình đóng BHXH của mình một cách chính xác nhất. Đừng quên, thường xuyên truy cập VinID Blog để biết thêm nhiều thông tin bổ ích khác nhé!

Banner CTA Blog

>>> Cách lấy sổ BHXH khi nghỉ việc <<<

Nhiều người quan tâm

Blog

Bí kíp săn Samsung Galaxy Watch 5 miễn phí cùng VinID

Từ khi ra mắt thị trường, Samsung Galaxy Watch 5 đã gây ấn tượng với với các tính năng: cải […] 28/09/2022

Blog

Hé lộ bí quyết săn voucher La Roche Posay giảm giá cực sốc cùng VinID

La Roche Posay là thương hiệu dược mỹ phẩm đến từ Pháp mang lại các giải pháp chuyên sâu, an […] 28/09/2022

Blog

Bật mí cách săn voucher đặt Baemin giảm giá cực sốc cùng VinID 

Baemin là ứng dụng giao nhận đồ ăn được nhiều người yêu thích hiện nay bởi có nhiều chương trình […] 28/09/2022

Blog

Note ngay cách săn voucher mua Etiaxil cực đơn giản trên app VinID

Cùng tham gia ngay chương trình “Quà đỉnh mỗi ngày – Quay là trúng” để có cơ hội nhận được […] 28/09/2022

Blog

Trải nghiệm dịch vụ đẳng cấp với voucher tập luyện miễn phí tại California trên app VinID

Với hệ thống phòng tập đẳng cấp cùng những trang thiết bị hiện đại, đạt chuẩn quốc tế, California là […] 28/09/2022

Blog

Chill nhạc cực hay với TOP 7 quán cafe Acoustic Đà Lạt

Đà Lạt không chỉ gây thương nhớ với cảnh quan thiên nhiên lãng mạn, ẩm thực đặc trưng, phong phú […] 20/09/2022

Blog

TOP 10 khách sạn Đà Lạt gần hồ Xuân Hương “sang xịn mịn”

Khách sạn Đà Lạt gần hồ Xuân Hương là sự lựa chọn của nhiều du khách khi đến thành phố […] 20/09/2022

Blog

TOP 10 khách sạn Đà Lạt gần chợ đêm cực tiện lợi, view đẹp xuất sắc

Tìm khách sạn gần chợ ở Đà Lạt là sự lựa chọn của nhiều người vì nó rất tiện lợi […] 20/09/2022

Blog

TOP 9 homestay Đà Lạt view cực chill với giá cực rẻ đáng để bạn check in

Bạn đã chọn được homestay Đà Lạt tại thành phố sương mù ưng ý hay chưa? Dưới đây là TOP […] 20/09/2022

Blog

Đi Đà Lạt mặc gì? Gợi ý TOP 10 outfit đi Đà Lạt phù hợp với mọi thời tiết

Đi Đà Lạt mặc gì luôn là nỗi đau đầu không của riêng ai? Bạn không biết chuyến đi sắp […] 20/09/2022

Blog

Bật mí TOP 5 địa chỉ mua hồng treo gió Đà Lạt uy tín, chất lượng

Hồng treo gió là một trong các loại đặc sản bạn nhất định phải thử khi đến Đà Lạt. Nếu […] 20/09/2022

Blog

Tất tần tận về Hồ Xuân Hương Đà Lạt – địa điểm không bao giờ cũ

Được mệnh danh là 1 trong 10 hồ nước đẹp nhất Việt Nam – Hồ Xuân Hương Đà Lạt luôn […] 20/09/2022

Ngập tràn ưu đãi mỗi ngày trong tầm tay

Dùng ứng dụng QR để quét mã, hoặc tải ứng dụng từ Google Play hoặc Apple Store, tìm hàng ngàn mã ưu đãi từ VINID VOUCHER